souhlas se zpracováním osobních údajů

Prosíme o vytištění a podepsání „SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ v souvislosti s členstvím v oddílu / klubu“. Na tréninku potom předejte trenérům.  Dále prosíme o přečtení „Informací Rugby Clubu Říčany o zpracování osobních údajů v souvislosti s členstvím v oddílu / klubu“.  Děkujeme.

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 1)

v souvislosti s členstvím v oddílu/klubu Rugby Club Říčany, z.s. (dále jen SK/TJ) SK/TJ

tímto informuje své členy, že za účelem své spolkové činnosti zpracovává jejich níže uvedené osobní údaje.

1 jméno a příjmení,
2 datum narození,
3 adresu místa pobytu,
4 u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství,
5 rodné číslo. (dále jen „Osobní údaje“)

Do spolkové činnosti, při níž jsou osobní údaje zpracovávány, patří zejména výkon sportovní činnosti (např. účast na soutěžích), evidence členské základny SK/TJ, plnění členské povinnosti vůči střešním sportovním organizacím a sportovním svazům, podávaní žádostí o dotace, granty, vyřizování pojištění apod.

SK/TJ dále informuje, že uvedené Osobní údaje o členech budou zpracovávány a uchovávány až po dobu 10 let po ukončení jejich členství. V případech, kdy jsou osobní údaje součástí historických, sportovních a obdobných dokumentů dokládajících činnost dané SK/TJ (např. kroniky, síně slávy, výkazy výsledků soutěží apod.), budou uchovávány po celou dobu existence SK/TJ.

SK/TJ, při plnění svých členských povinností vůči organizacím, kde je SK/TJ sdružena, předává Osobní údaje o svých členech těmto subjektům:

● příslušným sportovním svazům,
● České unii sportu, z.s. (ČUS),
● příslušnému Okresnímu sdružení ČUS a Servisním centrům sportu ČUS,

a to za účelem
● vedení evidence členské základny sportovního svazu na základě jeho vnitřních předpisů, provozování sportovní činnosti a identifikace na soutěžích,
● vedení evidence členské základny ČUS na základě jejích vnitřních předpisů. Osobní údaje mohou být rovněž předávány příslušným orgánům státní správy a samosprávy (obce a kraje) a to především při podávání žádostí o dotace, granty apod.

SK/TJ upozorňuje, že v případě, kdy zájemce o členství v SK/TJ výše uvedené Osobní údaje pro účely spolkové činnosti neposkytne, nemůže se stát jejím členem.

Jestliže člen poskytne SK/TJ pro usnadnění komunikace své telefonní číslo a/nebo email, budou tyto zpracovávány a uchovávány po dobu jeho členství v SK/TJ. Člen je srozuměn se svým právem:

● mít přístup ke svým Osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),
● požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),
● na výmaz Osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
● na omezení zpracování Osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
● na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
● podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení

1)Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)